Datenschutz-Informationen für Beteiligte bei Meldungen von Fehlverhalten und/oder Missständen, die im Widerspruch zu geltendem Recht und/oder unserem Verhaltenskodex stehen

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Fehlverhalten und/oder
Missstände, die im Widerspruch zu geltendem Recht und/oder unserem Verhaltenskodex stehen,
innerhalb der INDUS-Firmengruppe zu untersuchen und aufzuklären. Dazu werden Sie im
Moment als Beteiligte(r) geführt.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Diese bestehen darin, Verdachtsfällen über ein Fehlverhalten in Bezug auf INDUS und deren
Beteiligungsunternehmen nachzugehen und gemeldete Vorfälle aufzuklären.

Quelle und Kategorien von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie in diesem Zusammenhang verarbeiten, stammen
entweder von einem Hinweisgeber (das kann z.B. ein Beschäftigter oder Geschäftspartner von
INDUS oder einer INDUS-Beteiligungsgesellschaft sein) oder aus eigenen Recherchen (z.B.
durch Auswertung von IT-System-Protokollen).
Es handelt sich dabei um Angaben zur Identifizierung (z.B. Namen, Personalnummer, IP-Adresse)
und um Angaben, die das Verhalten während einer bestimmten Zeit beschreiben.

Empfänger

Wir halten Angaben über Sie vertraulich; wir müssen diese aber unter Umständen zur weiteren
Untersuchung an interne und externe Personen weitergeben (z.B. Sachverständige).
Weitere Empfänger können Behörden und andere Stellen sein, soweit dies zur Strafverfolgung
oder zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich sein sollte.
Zudem können unter Umständen Dienstleister die Daten einsehen, die unsere IT-Infrastruktur
bereitstellen bzw. warten; sie sind jedoch gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, solange sie für die oben genannten
Zwecke erforderlich sind oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Ihre Rechte als Beteiligte(r)

Als Beteiligte(r) stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

•  Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
•  Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
•  Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
•  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
•  Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
•  Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir sichern zu, den Fall sorgfältig zu prüfen. Entscheidungen werden nicht automatisiert getroffen, sondern sorgfältig abgewogen.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

INDUS Holding AG
Kölner Straße 32
D-51429 Bergisch Gladbach
Phone: +49 (0)2204/40 00-0
E-mail: indus@indus.de

The INDUS data protection officer can be contacted via:
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstr. 33a
D-51789 Lindlar
E-mail: dsb@fox-on.com

Datenschutz-Informationen für Hinweisgeber

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Fehlverhalten innerhalb der
INDUS-Firmengruppe zu erkennen und aufzuklären.
Wenn Sie eine Meldung abgeben, können Sie sich frei entscheiden, ob Sie dies unter Ihrem
Namen oder anonym tun möchten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihren Namen ggf. aufgrund
gesetzlicher Vorgaben dem von Ihnen Beschuldigten mitteilen müssen.
Bitte nennen Sie in Ihrer Meldung keine sensiblen personenbezogenen Daten wie rassische und
ethnische Herkunft, Gesundheitsdaten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen,
Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben.

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen,
um Informationen über Fehlverhalten mit Bezug auf INDUS über ein sicheres System zu erhalten.
Sie besitzen das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie zu widersprechen.

Empfänger

Wir halten Angaben über Sie vertraulich, soweit dies möglich und zulässig ist. Ihre Daten können
zur weiteren Untersuchung an die Geschäftsführung derjenigen Unternehmen weitergeleitet
werden, in der Beschuldigte tätig sind. Möglicherweise sind wir auch verpflichtet, dem
Beschuldigten mitzuteilen, von wem die Informationen über ihn stammen.
Weitere Empfänger können Behörden und andere Stellen sein, soweit dies zur Strafverfolgung
oder zur Wahrung rechtlicher Interessen erforderlich sein sollte.
Zudem können unter Umständen Dienstleister die Daten einsehen, die unsere IT-Infrastruktur
bereitstellen bzw. warten; sie sind jedoch gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten
Zwecke erforderlich sind oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Ihre Rechte als Betroffener

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen
dafür erfüllt sind:

•  Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
•  Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
•  Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
•  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
•  Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
•  Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

INDUS Holding AG
Kölner Straße 32
D-51429 Bergisch Gladbach
Phone: +49 (0)2204/40 00-0
E-mail: indus@indus.de

The INDUS data protection officer can be contacted via:
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstr. 33a
D-51789 Lindlar
E-mail: dsb@fox-on.com